Ydin nyt
Keskeiset työnhallinnan, asiakkuuksien, laskutuksen ja sisäisten prosessien alueet, joista käyttöönotto voidaan aloittaa heti.
Syventävä kuvaus
Syventävä kuvaus niille, jotka haluavat tuotteesta tarkemman käsityksen.
Tämä sivu kuvaa Fleksin osa-alueita, käyttöönottovaihtoehtoja ja mahdollisia sovellusalueita. Etusivu pysyy tarkoituksella selkeänä. Tämä sivu on niille, jotka haluavat ymmärtää tuotteen laajemman kokonaisuuden.
Miten tätä kannattaa lukea
Pinta pysyy selkeänä, mutta sama tuote kantaa pidemmälle.
Kyse ei ole asiakaskohtaisesta räätälöintihankkeesta. Sama tuote laajenee yhteisen rungon varassa: tiedot, säännöt, roolipohjaiset näkymät, prosessit, mallipohjat ja integraatiot. Osa alueista on käytössä jo nyt, osa voidaan ottaa käyttöön valinnaisina laajennuksina ja osa kuuluu nykyiseen tuotesuuntaan.
Valinnainen käyttöönotossa
Osa-alueet, joita ei tarvitse näyttää kaikille alussa, mutta jotka voidaan ottaa mukaan prosessin laajentuessa tai syventyessä.
Nykyinen tuotesuunta
Alueet, jotka kuuluvat nykyiseen tuotesuuntaan ja joita tarkastellaan saman tuotemallin mahdollisuuksina, ei erillisinä asiakasprojekteina.
Tuotealueet
Mahdolliset sovellusalueet saman tuoteytimen ympärillä.
Alla oleva kokonaisuus kuvaa tuotealueita, jotka voivat olla mukana heti, valinnaisessa käyttöönotossa tai nykyisessä tuotesuunnassa. Tarkoitus on näyttää tuotteen laajuus ilman, että etusivusta tulee raskas.
Työnhallinnan runko
Työt, tehtävät, tilat, vastuuhenkilöt ja päivittäinen tekeminen saman rungon varassa.
Työmääräimet ja kenttätyö
Kentällä tehtävä työ, aloitus ja lopetus, liitteet, kuvat ja työn todentaminen samassa prosessissa.
Asiakkaat ja yhteyshenkilöt
Asiakasrekisteri, yhteyshenkilöt, kohteet ja asiakkuuteen liittyvä operatiivinen tieto.
Tarjoukset ja ehdotukset
Tarjousvaiheesta toteutukseen ja edelleen laskutukseen samassa kokonaisuudessa.
Laskutus ja maksujen seuranta
Laskut, laskurivit, tilat, maksujen seuranta ja kaupallinen jatkumo ilman erillistä laskutuspolkua.
Työaika ja henkilöstön näkymät
Työaikakirjaukset, työntekijät, vastuut ja roolien mukaiset näkymät samassa mallissa.
Kalenteri, tehtävät ja suunnittelu
Päivänäkymät, suunnittelu, vuorot, käynnit ja tehtävien aikataulutus.
Kuluraportit ja matkat
Kulurivit, kuitit, dokumentit, matkakulut ja oman auton käyttö saman tuotteen sisällä.
Sisäiset pyynnöt ja hyväksynnät
Pyynnöt, hyväksyntäpolut, sisäiset työnkulut ja hallinnolliset prosessit samalla rungolla.
Kohteet ja palvelusopimukset
Kohdekohtainen tieto, palvelutasot, sopimusrakenne ja toistuvat työt osana operatiivista mallia.
Materiaalit ja hankinta
Materiaalien käyttö, vastaanotto, kohdistus ja hankinnan laajennukset silloin, kun prosessi sitä vaatii.
Integraatiot ja synkronointi
Taloushallinto, maksut, tiedonsiirrot ja muut rajapinnat hallitun liitettävyyden kautta.
Tyypilliset aloitusprofiilit
Sama tuote voidaan ottaa käyttöön eri lähtökohdista.
Kyse ei ole erillisistä tuotteista vaan erilaisista aloitusprofiileista samalle tuoteytimelle.
Laskutuslähtöinen käyttöönotto
Aloitus laskutuksesta, asiakkaista, tarjouksista ja maksujen seurannasta. Työnhallinta voidaan ottaa mukaan myöhemmin samassa tuotteessa.
Kenttätyön käyttöönotto
Aloitus työmääräimistä, kenttäkäynneistä, aikatauluista ja työn todentamisesta. Laskutus ja asiakkuus pysyvät samassa ketjussa.
Projektipalvelut
Aloitus tehtävistä, työajasta, asiakkuuksista ja tarjouksista. Sopii hyvin asiantuntija-, suunnittelu- ja projektipalveluille.
Sisäisten prosessien kerros
Aloitus kuluraporteista, pyynnöistä, hyväksynnöistä ja sisäisistä työnkuluista ilman, että koko operatiivinen malli täytyy ottaa käyttöön kerralla.
Esimerkkialueita
Mahdollisia sovellusalueita eri toimialoille.
Alla on esimerkkejä siitä, missä samaa tuoteydintä voidaan käyttää. Lista kertoo mahdollisuuksista, ei erillisistä asiakaskohtaisista toteutuksista.
LVI, huolto ja kunnossapito
Työmääräimet, kohteet, palvelutasot, käynnit, laskutus ja jatkuva asiakkuus samassa mallissa.
Siivous ja kiinteistöpalvelut
Toistuvat työt, työntekijät, kohteet, aikataulutus, raportointi ja sopimusohjautuva tekeminen.
Kuljetus ja logistiikka
Reitit, tehtävät, toimitusten seuranta, työaika ja laskutuksen liityntä samaan operatiiviseen malliin.
Rakentaminen ja urakointi
Tarjousvaihe, projektin perusta, työtehtävät, työaika, dokumentointi ja laskutuksen jatkumo.
Asiantuntija-, suunnittelu- ja insinöörityö
Projektit, tehtävät, työaika, tarjouksista laskutukseen etenevä kaupallinen polku ja sisäiset hyväksynnät.
Sisäinen hallinto ja hyväksyntäprosessit
Kuluraportit, hyväksynnät, poikkeamien käsittely, sisäiset pyynnöt ja muut hallinnolliset työnkulut samalla rungolla.
Laajentumisen malli
Laajeneminen tapahtuu samassa tuotteessa, askel kerrallaan.
Keskeinen kysymys ei ole, mitä kaikkea voidaan lisätä kerralla, vaan miten sama tuote kasvaa hallitusti seuraavaan tarpeeseen.
1
Aloita yhdestä kitkakohdasta
Ensimmäinen vaihe voi olla työnhallinta, laskutus, kuluraportointi tai sisäinen hyväksyntäprosessi.
2
Määritä roolit ja pakolliset tiedot
Johto, työnjohto, tekijät ja sisäiset käyttäjät näkevät saman tiedon omasta näkymästään.
3
Laajenna viereisiin osa-alueisiin
Kun ydin on käytössä, sama tuote voi avata tarjouksia, laskutusta, aikatauluja, hyväksyntöjä tai muita viereisiä prosesseja.
4
Liitä integraatiot hallitusti
Kun perusprosessi on vakaa, integraatiot voidaan liittää samaan malliin ilman, että tuote hajoaa erillisiksi järjestelmiksi.
Yhteenveto
Kyse on mahdollisuuksista saman tuotteen sisällä.
Fleksi kannattaa esittää selkeänä tuotteena, joka voi alkaa pienesti ja laajentua yhteisen rungon varassa. Tämä sivu on tarkoitettu niille, jotka haluavat nähdä laajemman kokonaisuuden ilman, että etusivusta tehdään raskas tai liian tekninen.
Käydään yhdessä läpi, mikä osa-alue kuuluu teidän ensimmäiseen vaiheeseenne.