3 käyttötapaa
Työnhallinta, laskutus ja sisäiset prosessit pysyvät samassa tuotteessa
Asiakastiedot, laskurivit, työt, kulut ja maksutilanne kulkevat mukana ilman erillisiä välikerroksia.
Suomalaisille palveluyrityksille
Työnhallinta, asiakkaat, laskutus ja sisäiset prosessit samassa tuotteessa.
Fleksi kokoaa työmääräimet, asiakkaat, laskutuksen, kulut ja sisäiset prosessit yhdeksi tuotteeksi. Yritys voi aloittaa työnhallinnasta ja kenttätyöstä, ottaa laskutuksen mukaan heti tai myöhemmin ja laajentaa samaa ydintä myös sisäisiin työnkulkuihin.
Työnhallinta
Työmääräimet ja kenttätyö
Kuluraportit ja sisäiset prosessit
Roolit
Omistaja, työnjohto, tekijät ja sisäinen henkilöstö käyttävät samaa dataa eri tavoin
Johto seuraa tilannetta, työnjohto ohjaa päivän tekemistä, tekijä kirjaa työn valmiiksi ja sisäinen käyttäjä tekee kulun tai pyynnön samassa tuotteessa.
Kuluraportit toimivat myös omassa käytössä ennen yrityslaajuista käyttöönottoa
Henkilö voi kirjata kulurivit, liittää kuitit ja arvioida omalla autolla tehdyt matkat samassa tuotteessa. Sama malli laajenee myöhemmin yrityksen yhteiseksi käytännöksi.
Ratkaisut
Fleksi alkaa yhdestä tarpeesta ja laajenee ilman järjestelmän vaihtoa.
Sama tuote toimii työnhallinnan runkona, kenttätyön ohjauksen tukena, laskutuksen perustana ja yrityksen sisäisenä prosessityökaluna. Yritys ottaa käyttöön juuri sen osan, jota tarvitsee nyt.
Työnhallinta
Työmääräimet, aloitus, lopetus, liitteet ja valmiit työt kirjataan niin, että johto, työnjohto ja toteutus näkevät saman tiedon heti.
Laskutus
Asiakkaat, laskutusosoitteet, laskurivit, maksutilanne ja seuranta pysyvät samassa toimintamallissa ilman erillistä laskutusjärjestelmää.
Yrityksen sisäiset prosessit
Kuluraportit, pyynnöt ja hyväksyntäpolut rakentuvat samasta tuotteesta ilman erillistä sisäisen hallinnon sovellusta.
Kenelle
Sama tuote, eri näkymä eri rooleille.
Yrittäjä ja johto
- Näkee myynnin, työn tilanteen ja avoimet laskut samassa näkymässä.
- Tietää mitä pitää laskuttaa ja missä kassavirta viivästyy.
- Voi aloittaa työnhallinnasta, laskutuksesta tai sisäisestä prosessista ilman raskasta ERP-käyttöönottoa.
Työnjohto ja koordinaatio
- Ohjaa päivän työt, seuraa viivästyksiä ja näkee mitä on valmiina laskutettavaksi.
- Päättää mitä kentällä on pakko kirjata ennen työn valmistumista.
- Pitää asiakkaan ja työn tiedot yhdessä paikassa.
Kenttä ja toteutus
- Avaa päivän työn, kirjaa aloituksen ja lopetuksen sekä lisää kuvat ja muistiinpanot.
- Työ ei katoa hallinnon ja toteutuksen väliin.
- Mobiili seuraa samaa sääntöä kuin selain.
Yksityiskäyttö
Aloita omasta kuluraportoinnista ja laajenna myöhemmin yrityksen yhteiseksi käytännöksi.
Fleksi toimii myös henkilökohtaisena työkaluna työntekijälle. Henkilö voi pitää omat kulunsa yhdessä näkymässä, liittää kuitit ja dokumentit, arvioida omalla autolla tehdyt matkat ja ottaa saman mallin myöhemmin yrityksen yhteiseen käyttöön.
Kuluraportit omaan käyttöön
Kulurivit kirjataan taulukkomaisesti samaan näkymään ja kuitit liitetään mukaan ilman erillistä expense-sovellusta.
Kuitit, dokumentit ja matkat
Kuitit ja muut kuludokumentit voidaan liittää samaan raporttiin. Omalla autolla tehdyt matkat voidaan arvioida kartalla tai kirjata mobiilisti.
Laajenee yrityksen käyttöön
Kun kuluraportointi halutaan yhteiseksi käytännöksi, sama tuote avaa hyväksynnät, näkyvyydet ja myöhemmin myös työnhallinnan tai laskutuksen ilman uutta käyttöönottoa.
Tyypillinen polku
Fleksi etenee asiakkaasta työhön ja työstä laskulle ilman sivupolkuja.
Tuote toimii hyvin jo ensimmäisessä vaiheessa työnhallintaa painottavalle yritykselle. Asiakkaat, työmääräimet ja kentällä kerättävä tieto muodostavat rungon, jonka päälle laskutus ja katalogi voidaan ottaa mukaan ilman uutta järjestelmää.
1
Perusta asiakas ja työn perusta
Asiakas, yhteyshenkilö, kohde ja työn oletukset muodostavat pohjan ensimmäiselle työmääräimelle.
2
Ohjaa työ ja kirjaa toteuma
Työmääräimen, käynnin tai muun tehtävän tiedot kirjataan samalle asiakkaalle ilman tietojen kopiointia.
3
Muodosta lasku samasta työstä
Kun yritys tarvitsee laskutuksen mukaan, laskurivit syntyvät työn ja mahdollisen katalogin pohjalta samassa näkymässä.
Aloita
Aloita sieltä missä kitka on suurin.
Ensimmäinen vaihe voi olla työnhallinta, kenttätyö, laskutus tai yrityksen sisäinen prosessi. Kun tarve kasvaa, sama tuote avaa seuraavat osat ilman uutta järjestelmäprojektia.