3 pääpolkua
Työnhallinta, laskutus ja sisäiset prosessit pysyvät samassa tuotteessa
Asiakastiedot, työ, laskurivit, kulut ja maksutilanne liikkuvat yhdessä ilman irrallisia välivaiheita.
Suomalaisille palveluyrityksille ja julkisille tiimeille
Yksi tuote asiakkaan työstä laskuun ja sisäisiin prosesseihin
Fleksi kokoaa työmääräimet, asiakastiedot, laskutuksen, kulut ja yrityksen sisäiset työnkulut yhteen tuotteeseen. Käyttöönotto voi alkaa yhdestä tarpeesta, mutta sama perusta kantaa pidemmälle toiminnan kasvaessa ja monipuolistuessa.
Työnhallinta
Työmääräimet ja kenttätyö
Kuluraportit ja sisäiset prosessit
Roolit
Johto, työnjohto, tekijät ja sisäinen henkilöstö käyttävät samaa tietoa eri näkymissä
Johto seuraa kokonaisuutta, työnjohto ohjaa päivän tekemistä, tekijä kirjaa työn valmiiksi ja sisäiset käyttäjät käsittelevät kulut tai pyynnöt saman tuotteen sisällä.
Kuluraportointi voi alkaa yhdestä käyttäjästä ja laajentua myöhemmin koko yritykseen
Yksittäinen käyttäjä voi kirjata kulut, liittää kuitit ja arvioida omalla autolla tehdyt matkat samassa tuotteessa. Myöhemmin sama malli voidaan ottaa yrityksen yhteiseksi käytännöksi.
Ratkaisut
Fleksi alkaa yhdestä tarpeesta ja laajenee ilman järjestelmän vaihtoa
Sama tuote voi toimia työnhallinnan runkona, kenttätyön tukena, laskutuksen perustana ja yrityksen sisäisten prosessien välineenä. Käyttöön otetaan vain se osa, jota tarvitaan juuri nyt.
Työnhallinta
Työmääräimet, aloitukset, lopetukset, liitteet ja valmiit työt kirjataan niin, että johto, työnjohto ja toteutus näkevät saman tilanteen ilman viivettä.
Laskutus
Asiakkaat, laskutusosoitteet, laskurivit, maksutilanne ja seuranta pysyvät samassa toimintamallissa ilman erillistä laskutusjärjestelmää.
Yrityksen sisäiset prosessit
Kuluraportit, pyynnöt ja hyväksyntäpolut rakentuvat samalle perustalle ilman erillistä hallintosovellusta.
Kenelle
Sama tuote, eri näkymä eri rooleille.
Yrittäjä ja johto
- Näkee myynnin, työn tilanteen ja avoimet laskut samassa näkymässä.
- Tietää, mitä pitää laskuttaa ja missä kassavirta viivästyy.
- Voi aloittaa työnhallinnasta, laskutuksesta tai sisäisestä prosessista ilman raskasta ERP-käyttöönottoa.
Työnjohto ja koordinointi
- Ohjaa päivän työt, seuraa viivästyksiä ja näkee, mitä on valmiina laskutettavaksi.
- Päättää, mitä kentällä on kirjattava ennen työn valmistumista.
- Pitää asiakkaan ja työn tiedot yhdessä paikassa.
Kenttä ja toteutus
- Avaa päivän työ, merkitse aloitus ja lopetus sekä lisää kuvat ja muistiinpanot.
- Työ ei katoa hallinnon ja toteutuksen väliin.
- Mobiili noudattaa samoja sääntöjä kuin selain.
Henkilökohtainen käyttö
Kuluraportointi voi alkaa yhdestä käyttäjästä ja laajentua myöhemmin yrityksen yhteiseksi käytännöksi
Fleksi toimii myös henkilökohtaisena työkaluna. Käyttäjä voi pitää omat kulunsa yhdessä näkymässä, liittää kuitit ja dokumentit sekä arvioida omalla autolla tehtyjä matkoja ennen kuin sama toimintamalli laajennetaan koko yritykseen.
Kuluraportit omaan käyttöön
Kulurivit kirjataan samaan näkymään ja kuitit liitetään mukaan ilman erillistä kulusovellusta.
Kuitit, dokumentit ja matkat
Kuitit ja muut kuludokumentit voidaan liittää samaan raporttiin. Omalla autolla tehdyt matkat voi arvioida kartalla tai kirjata mobiilisti.
Laajenee yrityksen käyttöön
Kun kuluraportoinnista tulee yhteinen käytäntö, sama tuote avaa hyväksynnät, näkyvyydet ja myöhemmin myös työnhallinnan tai laskutuksen ilman uutta järjestelmähanketta.
Tyypillinen eteneminen
Fleksi vie asiakkaasta työhön ja työstä laskuun ilman sivupolkuja
Tuote palvelee jo ensimmäisessä vaiheessa hyvin yritystä, jonka arki pyörii työnhallinnan ympärillä. Asiakkaat, työmääräimet ja kentällä kerätty tieto muodostavat rungon, jonka päälle laskutus ja katalogi voidaan liittää ilman uutta järjestelmää.
1
Perusta asiakas ja työn lähtötiedot
Asiakas, yhteyshenkilö, kohde ja työn oletukset muodostavat pohjan ensimmäiselle työmääräimelle.
2
Ohjaa työ ja kirjaa toteuma
Työmääräimen, käynnin tai muun tehtävän tiedot kirjataan samalle asiakkaalle ilman tietojen kopiointia.
3
Muodosta lasku samasta työstä
Kun laskutus otetaan mukaan, laskurivit syntyvät työn ja mahdollisen katalogin pohjalta samassa näkymässä.
Aloita
Aloita siitä, missä kitka on suurin
Ensimmäinen vaihe voi olla työnhallinta, kenttätyö, laskutus tai yrityksen sisäinen prosessi. Kun tarve kasvaa, sama tuote avaa seuraavat osat ilman uutta järjestelmäprojektia.